Идеи, организация и проведение
онлайн-мероприятий

Онлайн-мероприятие — неотъемлемая часть современного мира. Если раньше онлайн-конференции проводили только крупные компании, офисы которых находятся в разных странах, то сейчас удаленные выступление стали нормой для любого бизнес проекта.

Появляются правила поведения, связанные с цифровым этикетом. Чем раньше компания овладеет инструментом онлайн-событий, тем проще будет ей в будущем, так как эта сфера стремительно развивается.

Мероприятия в онлайн формате - это лекции, семинары, презентации, выступления, тимбилдинги с помощью аудио- и видеосвязи. На многих площадках есть функция демонстрации экрана. Используют специальные платформы: Zoom, Big Blue Button, Skype или собственный сервис.

Ниже представили несколько советов, которые помогут вам организовать крутое мероприятие в онлайне. Необходимо детально прорабатывать концепцию, площадки и инструменты продвижения ивента. Обратимся к правилам.

Важный пункт, так как потенциальные участники оценивают мероприятие по названию. Если оно не заинтересует аудиторию, то люди не пройдут далее и не узнают, о чем вы собираетесь вещать.

Логотип идет в паре с названием: он также виден при беглом взгляде пользователя. Изображение должно отражать основные ценности компании, но при этом не быть перегруженным.

Описание - это следующий этап, с которым сталкиваются потенциальные клиенты. Здесь главное зацепить человека, дать ему информацию, которая закроет потребность. Оптимальное количество - три, максимум четыре абзаца, которые введут пользователя в курс дела.

Мастера своего дела только украсят ваше событие. Посетители хотят послушать опыт профессионалов в области предмета разговора.

Продумайте структуру выступления и обращения к публике, чтобы люди чувствовали себя частью мероприятия.

Переключайте внимание пользователей с одной деятельности на другую. Так, участники будут сконцентрированы на информации.

Используйте минимум текста крупным шрифтом, чтобы участникам было проще вникать в материал.

Представьте материал в формате таблиц и схем.

Выбирайте из YouTube, Zoom, Big Blue Button, Skype. Важно заранее протестировать сервис.

Не забудьте сразу же, после настройки платформы, предоставить ссылку участникам.

Позаботьтесь о быстром интернет-соединении, гарнитуре и камере. Протестируйте инструменты заранее.

Тема не должна нуждаться в уточнениях. В идеале аудитория считывает посыл сразу же.

Занимайтесь с готовой аудиторией. Например, отправьте приглашения на предстоящую конференцию.

Найдите социальные сети и сообщества, которые читают ваши потенциальные клиенты. Подготовьте и разместите в них анонсы.

Разместите рекламные сообщения в СМИ и социальных медиа. Укажите преимущества для тех, кто перейдет по ссылке из публикации.

• Разогрейте аудиторию
  
  

Начните разговаривать с публикой за 5 минут до предполагаемого времени начала конференции.

• Действуйте по плану
  
  

Лучше придерживаться ранее намеченной структуре выступления. Это минимизирует ошибки и оговорки в онлайн формате.

• Поработайте в команде
  
  

Диалог воспринимается проще, чем монотонное высказывание одной персоны. Позовите еще 1-2 экспертов, чтобы публика активно слушала материал.

• Техническая поддержка
  
  

Сосредоточьтесь на выступлении, а не на техническом оснащении. Попросите коллег проследить за корректной работой компьютера, звука и микрофона.

• Поддержите интерес к себе полезными материалами
  
  

Дайте слушателям доступ к материалам конференции, чтобы они могли изучали информацию и после онлайн мероприятия.

• Ищите фидбэк от слушателей
  
  

Не бойтесь спрашивать мнение пользователей о прошедшем мероприятии. Это поможет вам сделать выводы и скорректировать будущее выступление.

• Запишите трансляцию
  
  

Сохраните видеозапись онлайн-конференции, чтобы новые пользователи видели, чем вы занимаетесь.

Для организации мероприятия в онлайне разработайте последовательный план. Обратите внимание на визуал и сообщение для клиента. Поставьте себя на место участника онлайн-события. Будет ли вам интересно? Захотите ли вы написать комментарий и поделиться ссылкой на запись? Делайте так, чтобы ответы на вопросы стали утвердительными.