Идеи, организация и проведение
онлайн-мероприятий

Онлайн-мероприятие — неотъемлемая часть современного мира. Если раньше онлайн-конференции проводили только крупные компании, офисы которых находятся в разных странах, то сейчас удаленные выступление стали нормой для любого бизнес проекта.

Появляются правила поведения, связанные с цифровым этикетом. Чем раньше компания овладеет инструментом онлайн-событий, тем проще будет ей в будущем, так как эта сфера стремительно развивается.

Особенности проведения удаленных событий

Мероприятия в онлайн формате - это лекции, семинары, презентации, выступления, тимбилдинги с помощью аудио- и видеосвязи. На многих площадках есть функция демонстрации экрана. Используют специальные платформы: Zoom, Big Blue Button, Skype или собственный сервис.
Smartgames предлагает организацию онлайн-тимбилдинга и онлайн-корпоратива, которые станут командообразующими мероприятиями для компании. Во времена карантина у людей повышается тревожность, поэтому веселый event отвлечет от напряжения.

Особенности:

  • Непривычный дистанционный формат общения;

  • Использование нового цифрового этикета;

  • Трудности передачи информации, если есть проблемы с интернет соединением;

  • Сложность восприятия невербалики человека;

  • Слушателям удобно следить за демонстрацией экрана.

Преимущества:

  • Возможность подключить несколько сотен пользователей к семинару или лекции;

  • Создается эффект присутствия с помощью камеры, которую спикер включают во время мероприятия;

  • Встречи с людьми из разных уголков мира;

  • Качество звука намного лучше, чем по телефонной связи;

  • Продуктивное общение коллег, так работники больше отдыхают, а, следовательно, у них много сил.

Недостатки:

  • Страдает обратная связь;

  • Спикер, даже если ведет мероприятие из дома, должен выглядеть презентабельно;

  • Техника решает всё. Плохой интернет сорвет встречу, поэтому позаботьтесь об этом заранее;

  • Перед слушателями только вы и материал: никаких перерывов на кофе.

Как организовать онлайн-мероприятие

Ниже представили несколько советов, которые помогут вам организовать крутое мероприятие в онлайне. Необходимо детально прорабатывать концепцию, площадки и инструменты продвижения ивента. Обратимся к правилам.

1. Выберите "говорящее" название

Важный пункт, так как потенциальные участники оценивают мероприятие по названию. Если оно не заинтересует аудиторию, то люди не пройдут далее и не узнают, о чем вы собираетесь вещать.

2. Создайте подходящий логотип

Логотип идет в паре с названием: он также виден при беглом взгляде пользователя. Изображение должно отражать основные ценности компании, но при этом не быть перегруженным.

3. Краткое, но емкое описание

Описание - это следующий этап, с которым сталкиваются потенциальные клиенты. Здесь главное зацепить человека, дать ему информацию, которая закроет потребность. Оптимальное количество - три, максимум четыре абзаца, которые введут пользователя в курс дела.

4. Опирайтесь на авторитет

Мастера своего дела только украсят ваше событие. Посетители хотят послушать опыт профессионалов в области предмета разговора.

5. Заранее подготовьтесь

Продумайте структуру выступления и обращения к публике, чтобы люди чувствовали себя частью мероприятия.

6. Не утомляйте слушателя

Переключайте внимание пользователей с одной деятельности на другую. Так, участники будут сконцентрированы на информации.

7. Делайте удобно

Используйте минимум текста крупным шрифтом, чтобы участникам было проще вникать в материал.

8. Добавьте наглядную информацию

Представьте материал в формате таблиц и схем.

9. Найдите площадку для трансляции

Выбирайте из YouTube, Zoom, Big Blue Button, Skype. Важно заранее протестировать сервис.

10. Предоставьте ссылку заранее

Не забудьте сразу же, после настройки платформы, предоставить ссылку участникам.

11. Обдумайте техническое оснащение

Позаботьтесь о быстром интернет-соединении, гарнитуре и камере. Протестируйте инструменты заранее.

12. Будьте понятны

Тема не должна нуждаться в уточнениях. В идеале аудитория считывает посыл сразу же.

13. Работайте с тем, кто есть

Занимайтесь с готовой аудиторией. Например, отправьте приглашения на предстоящую конференцию.

14. Используйте соцсети

Найдите социальные сети и сообщества, которые читают ваши потенциальные клиенты. Подготовьте и разместите в них анонсы.

15. Рекламные интеграции

Разместите рекламные сообщения в СМИ и социальных медиа. Укажите преимущества для тех, кто перейдет по ссылке из публикации.

16. Станьте полезным спикером

  • Разогрейте аудиторию

Начните разговаривать с публикой за 5 минут до предполагаемого времени начала конференции.

  • Действуйте по плану

Лучше придерживаться ранее намеченной структуре выступления. Это минимизирует ошибки и оговорки в онлайн формате.

  • Поработайте в команде

Диалог воспринимается проще, чем монотонное высказывание одной персоны. Позовите еще 1-2 экспертов, чтобы публика активно слушала материал.

  • Техническая поддержка

Сосредоточьтесь на выступлении, а не на техническом оснащении. Попросите коллег проследить за корректной работой компьютера, звука и микрофона.

17. Работайте и после онлайн-конференции

  • Поддержите интерес к себе полезными материалами

Дайте слушателям доступ к материалам конференции, чтобы они могли изучали информацию и после онлайн мероприятия.

  • Ищите фидбэк от слушателей

Не бойтесь спрашивать мнение пользователей о прошедшем мероприятии. Это поможет вам сделать выводы и скорректировать будущее выступление.

  • Запишите трансляцию

Сохраните видеозапись онлайн-конференции, чтобы новые пользователи видели, чем вы занимаетесь.
Для организации мероприятия в онлайне разработайте последовательный план. Обратите внимание на визуал и сообщение для клиента. Поставьте себя на место участника онлайн-события. Будет ли вам интересно? Захотите ли вы написать комментарий и поделиться ссылкой на запись? Делайте так, чтобы ответы на вопросы стали утвердительными.

Почему для онлайн-мероприятия
стоит выбрать SmartGames

С момента основания в 2011 году, организовали несколько сотен мероприятий, которые подарили незабываемые эмоции клиентам

Нам доверяют крупные бренды. Успешно сотрудничаем с DPD, Мегафон, Tetra Pak, Leroy Merlin
Занимаемся ивентами для любого количества участников. Организуем события: от камерных проектов для небольших групп до крупных на несколько сотен человек
Проведем мероприятие за пределами России. Мы любим открывать новые горизонты вместе с клиентами на иностранных площадках. Несколько успешных проектов отгремели в Гонконге, Паттайе, Ереване. И это не предел
Напишите нам
Ответим на все вопросы, пришлем коммерческое предложение, поможем рассчитать стоимость.



Напишите нам

Ответим на все вопросы, пришлем коммерческое предложение, поможем рассчитать стоимость.
Или позвоните по номеру +7 499 647 47 70